Получение входящей/исходящей почтовой корреспонденции, передача ее в работу по структурным подразделениям, оформление писем, почтовых извещений и уведомлений в том числе через личный кабинет Почты России; Заключение договоров на почтовые услуги и подписки на печатные издания, подача заявок на оплату, отслеживание сумм и сроков оплаты. Контроль согласования договоров в 1С, их печать, утверждение и прошивка подписанных договоров. Проверка и корректировка текстов проектов приказов и приложений к ним согласно требованиям Положения по документообороту. Оперативное согласование приказов, регистрация и ознакомление с ними непосредственных исполнителей. Организация видеоконференцсвязи (ВКС) для проведения совещаний руководителей с помощью программного обеспечения Skype и ZOOM. Организация хранения и транспортировки документов на архивное хранение, работа с архивом, ведение электронной базы по архиву.