Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся; выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность; осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции; организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса; информировать сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков; составлять письма, запросы, другие документы; подготавливать ответы авторов обращений (в рамках своей компетенции); принимать личные заявления родителей, обучающихся; содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений. Специалист по кадрам (совмещение) Оформление приема на работу, переводов (постоянных, временных), перемещений. Ведение учета и хранения трудовых книжек, выдача справок о трудовой деятельности сотрудников. Учет и предоставление трудовых и социальных отпусков. Проверка табелей и графиков рабочего времени. Формирование необходимой отчетности (ПУ-1, ПУ-2, статистическая отчетность). Подготовка документов для оформления пенсий сотрудникам. Организация санаторно-курортного оздоровления для сотрудников компании и их близких. Составление локально-нормативных актов и должностных инструкций. |